各工業(yè)發(fā)達國家如美、英、德等都以立法的形式規(guī)定,沒有特殊原因,貨物采購采取公開招標方式,如英國法律規(guī)定,價值20萬美元以上的貨物必須招標采購,機床成套設(shè)備的采購中更是普遍采用招投標方式。正確的投標策略能使企業(yè)在競爭中處于有利地位。
投標策略(一)熟悉評標規(guī)則,制定合格招標文件,避免廢標評標是招標采購中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),一般國際招標中分為三個過程:商務(wù)符合性檢查、技術(shù)符合性檢查和價格評估。招標機構(gòu)根據(jù)投標商提供的商務(wù)文件和投標產(chǎn)品的描述文件及價格進行評標。各招標機構(gòu)的評標規(guī)則相互有偏差,投標人應(yīng)認真注意這一點,如評標方式、投標幣種、文字規(guī)定等等。如世行貸款項目,一般沒有幣種限制,而OEFC只能用日元進行投標;又如評標方式,有的采取業(yè)主自行選擇,有的采取專家評議制,如湖南省招標局采取專家打分制,在商務(wù)檢查合格和標書符合規(guī)定后,綜合業(yè)主意見,聘請專家對貨物的技術(shù)和價格進行打分,優(yōu)選出性價比*好的標的。有的招標機構(gòu)對文字作出相關(guān)規(guī)定,投標商應(yīng)嚴格遵守。北京一機床廠在世行貸款的沈陽機床改造項目采購數(shù)控加工中心一標中,由于未按規(guī)定,僅使用中文投標而被廢標。
(二)性能價格比優(yōu)化策略投標是一場既緊張又特殊的商業(yè)競爭,在投標競爭中,質(zhì)量和價格是決勝的基礎(chǔ)。招標方采取這種方式采購,目的是希望引起競爭,得到性能價格比*好的商品,使資本利用獲得*大的效益,而投標方也希望既能中標,又能獲取*大利益,因此必須根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和價格,綜合招標方要求,并考慮競爭對手實力,制定合理性價比的投標方案,才會使中標率大增。
一般招標方會對招標貨物設(shè)定一個標底,如果你能琢磨透業(yè)主要求,并及時掌握競爭對手情況,就有利于制定合理報價,這有賴于商業(yè)情報能否迅速準確地獲取。在實際報價中,投標商一般會準備兩套或兩套以上的報價方案,根據(jù)具體情況拋出*有利的報價單,實施戰(zhàn)術(shù)多變策略。
?。ㄈ┫热霝橹鞑呗詷I(yè)主在采購機床成套設(shè)備前,必須經(jīng)過設(shè)計、可行性評估、設(shè)備考察等程序。投標商可盡量在招標工作開展前掌握有關(guān)信息,以向業(yè)主介紹產(chǎn)品或幫助設(shè)計等方式參與到業(yè)主工作中,使業(yè)主對自己產(chǎn)品有較深了解,較好印象,達到“潛移默化”效果,在評標時可能會將其它競爭對手產(chǎn)品不自覺的與本企業(yè)產(chǎn)品進行比較,從而取得有利地位,并可建立良好企業(yè)形象。
主動提前介入在業(yè)主進行生產(chǎn)線設(shè)計階段即介入工作,通過各種方式如介紹產(chǎn)品、提出建議、幫助設(shè)計、不斷為用戶收集有關(guān)數(shù)據(jù)等等。在設(shè)計階段影響其思路,突出本企業(yè)產(chǎn)品特點,盡可能使其設(shè)計標準符合或接近本企業(yè)產(chǎn)品,從而為競爭對手制造障礙,同時也是進行感情投資和企業(yè)形象投資。
產(chǎn)品推介產(chǎn)品推介是營銷的一種重要手段,廠商可利用多種機會邀請可能的用戶觀摩,如訂貨會議、邀請參觀工廠、了解生產(chǎn)設(shè)備情況、參觀在使用的產(chǎn)品、詳盡介紹產(chǎn)品性能特點等等。在得到招標信息后,邀請招標人參觀在使用產(chǎn)品,可借助用戶的宣傳達到更好效果。
(四)深入腹地策略深入腹地策略指企業(yè)利用各種手段進入招標國或地區(qū),使自己盡可能接近或演化成當(dāng)?shù)仄髽I(yè),謀取投標的有利條件??鐕蚩绲貐^(qū)投標,可能遇到各種各樣的阻力,以及商業(yè)習(xí)慣,人際關(guān)系等等,對投標人加以限制,對投標產(chǎn)品加以限制。如湖南農(nóng)村電網(wǎng)改造中就明確規(guī)定35KW以下電站只允許本省產(chǎn)品參與投標。
深入腹地策略有注冊登記和聘請代理兩種方法。注冊登記使投標商成為當(dāng)?shù)胤ㄈ?,享有與當(dāng)?shù)毓酒降葯?quán)利,取得投標資格,并使企業(yè)擁有更多的投標機會,并享受招標國的優(yōu)惠政策。